時間:2020/10/26
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尊敬的客戶:
ISO 45001 :2018 《職業健康安全管理體系 要求》 標準 ( 以下簡稱新版標準〉 己于 2018 年 3 月 12 日正式頒布實施 ,該標準替代了GB/T 28001-2011 (OHSAS 18001 :2007, IDT) 《職業健康安全管理體系要求》 標準 ( 以下簡稱舊版標準)。目前新版國家標準正在 等同轉換中 。
根據 CNAS-EC-050_2018 《關于認證標準出 GBT 28001-2011 轉換為 ISO 45001 : 2018的認可轉換說明》及中心《認證標準換版的整體轉換計劃》的相關要求 ,為確保已獲得舊版標準認證證書的企業順利轉換證書 ,現將轉換證書的有關事項通知如下 :
一、轉換期限
新版標準轉換期為 2018 年 3月12日至 2021年3月l1日 ,即自 2021 年 3月12日起,持有舊版標準的認證證書將全部失效 ,因此,獲證客戶應在 2021年3月12 日前完成其證書的轉換工作。
1、中心于 2018 年 9月l日起開始按照新版標準受理認證和轉換的申請 ,按新版標準安排證書的轉換及認證審核。
2、在新版國際標準發布后新版國家標準發布前的時期內依據新版標準開展認證,可頒發新版標準的認證證書,但由于CNAS(認證認可委員會)對中心的認可評審還未實施 ,因此中心在獲得 CNAS 認可前只能頒發依據新版標準的不帶 CNAS 認可標志的認證證 書,在中心獲得 CNAS 認可之后將為組織換發帶 CNAS 標志的認證證書。
3、2020 年3月11日前,根據客戶要求可依據舊版標準實施認證審核 (初次認證和再認證),但認證證書有效期為 2021 年 3月11日,待客戶證書有效期到期前通過換版審核之后,換發依據新版標準的認證證書 ,新證書有效期為原證書發證后的三年。
4 、2020 年 3月12日以后,所有認可的認證(初次認證和再認證)原則上應依據新版標準實施,頒發新版標準的認證證書 。
5、自2018年4月1日起,新頒發的舊版標準OHSAS證書,證書有效期至2021年3月11日。因CNAS-EC-050_2018發布之前頒發的有效期超過2021年3月11日的舊版OHSAS證書,可申請換發新版證書,或隨著監審重新發放證書有效期至2021年3月11日的舊版標準OHSAS證書。
建議各獲證客戶接到本通知后盡快策劃和實施新版標準的轉換工作 ,以確保認證證書的有效。
二、獲證客戶證書轉換應做的準備 工作
l、組織內審員 、體系相關管理人員進行新版標準的培訓,以充分了解掌握新版標準修訂變化的主要內容及要求;例如:組織與職業健康安全管理相關的內 、外部問題 、員工的參與和協商 、應對風險和機遇的措施 、變更管理 、采購等。
2、識別新版標準與舊版標準之間的差異 ,分析這些差異對管理體系文件的影響,并根據分析結果對管理體系文件進行必要的修訂;
3、組織相關管理人員及員工關于修訂后的管理體系文件的培訓,以了解和掌握修訂后的管理體系要求,并按新要求實施運行管理體系 ;
4、根據現有證書有效期和下次接受審核的時間 ,策劃并與我中心聯系確定標準換版審核時間。
三、換版審核應具備的條件
1、提交書面的認證轉換申請交中心項目負責人 ;
2、提交按新版認證標準要求修訂并批準發布的管理體系文件;
3、完成了依據新版認證標準的管理體系內審及管理評審工作(也可以是專項管理評審、專項內審或專項檢查〉。
四、轉換審核的方式及費用
1、結合監督審核進行換版 :獲證客戶可以結合年度監督審核完成換版,通過換版審核之后 ,換發依據新版認證標準的認證證書 ,新證書有效期與原證書的有效期相同 ,如原證書有效期如不足三年的換發為有效期3年的認證證書。結合監督審核換版在原監督審核費基礎上增加30% 作為轉換費用,認證證書換證費:100元/證。
2、結合再認證(復評)進行換版 :當獲證客戶的證書已進行完兩次監督審核,或原證書到期時間已不足15個月 ,或獲證客戶決定提前再認證 (復評)時,可以結合再認證(復評)完成換版。結合再認證(復評)換版按正常再認證的費用和程序操作,再認證通過之后的新證書有效期為三年。
3、增加臨時(專項)審核進行轉換 :當獲證客戶出于市場需求或自身管理需要,在時間上又不能結合前兩種方式進行換版時,可以申請增加專項審核進行換版。專項換版審核費用將按監督審核費用收取,專項換版審核之后,換發依據新版認證標準的認證證書,新證書有效期與原證書的有效期相同,如原證書有效期如不足三年的換發為有效期3年的認證證書。。